Zásady zpracování osobních údajů | My Apartment in Europe
Miroslav Horanský,
IČO 75258986, se sídlem Praha 10, Záběhlice, Ellnerové 3104/4,
zapsaný v evidenci živnostenského podnikání Úřadu městské části Praha 10,
kontaktní e-mail: info@myapartmentineurope.com,
kontaktní telefon: +420 605 407 932,
internetová stránka: https://myapartmentineurope.com/ (dále jen „internetová stránka“)
(dále jen „Správce“).
Správce v rámci své podnikatelské činnosti zpracovává osobní údaje fyzických osob. Tyto zásady ochrany a zpracování osobních údajů informují subjekty údajů o rozsahu, účelu a právních důvodech zpracování jejich osobních údajů a o právech, která jim v této souvislosti náleží podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady Evropské unie 2016/679, známého jako GDPR.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Miroslav Horanský, IČO 75258986, se sídlem Praha 10, Záběhlice, Ellnerové 3104/4, zapsaný v evidenci živnostenského podnikání Úřadu městské části Praha 10, kontaktní e-mail: info@myapartmentineurope.com, kontaktní telefon: +420 605 407 932.
Internetová stránka: https://myapartmentineurope.com/.
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR a souvisejícími právními předpisy České republiky.
Rozsah a zdroje zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které mu Klient poskytne v rámci poptávky služeb. Tyto údaje jsou získávány prostřednictvím webového formuláře, e-mailu, telefonické komunikace, sociálních sítí Facebook a Instagram nebo komunikačních aplikací WhatsApp a Messenger.
Mezi zpracovávané osobní údaje patří zejména jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, údaje o požadovaném termínu pobytu a lokalitě, počet osob včetně případného věku dětí, informace o vybraném ubytování a další specifikace dobrovolně uvedené Klientem v poptávce či v rámci následné komunikace.
Správce výslovně nezpracovává platební údaje ani údaje o platebních kartách Klientů, protože platba probíhá přímo mezi Klientem a ubytovacím zařízením.
Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vyřízení poptávky a vyjednání podmínek, což zahrnuje komunikaci s Klientem, vyhledání ubytování a vyjednání výhodnějších podmínek s ubytovacím zařízením. Dále jsou data zpracovávána pro plnění zákonných povinností v oblasti vedení účetnictví a plnění daňových povinností v případě vystavení dokladů. Třetím účelem je oprávněný zájem Správce z důvodu ochrany práv a právních nároků, například pro obhajobu v případě právního sporu.
Právním základem zpracování je plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením na žádost Klienta podle článku 6 GDPR, plnění právních povinností Správce a oprávněný zájem Správce.
Předávání osobních údajů třetím stranám a do třetích zemí
Osobní údaje Klienta mohou být v nezbytném rozsahu předány ubytovacímu zařízení za účelem úspěšného dokončení vyjednávání a provedení rezervace ubytování. Dále mohou být předány poskytovatelům technických služeb, jako jsou provozovatelé webhostingu, e-mailových služeb a cloudových úložišť, nebo externím účetním a právním zástupcům, pokud je to nezbytné pro plnění zákonných povinností.
Vzhledem k využívání mezinárodních komunikačních platforem společností Meta Platforms a aplikace WhatsApp může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Tato předávání jsou zajištěna odpovídajícími zárukami ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
Správce vystupuje pouze jako zprostředkovatel komunikace a není smluvní stranou smlouvy o ubytování. Smluvní vztah vzniká přímo mezi Klientem a Ubytovatelem, který se stává samostatným správcem osobních údajů Klienta pro účely samotného ubytování.
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje zpracovávané pro účely vyřízení poptávky a vyjednání ubytování jsou uchovávány po dobu komunikace a následně po dobu tří let od ukončení poslední komunikace s Klientem z důvodu ochrany právních nároků a promlčecích lhůt. V případě, že na základě zprostředkování dojde ke zdanitelnému plnění, jsou dokumenty obsahující osobní údaje uchovávány po dobu deseti let v souladu s příslušnými daňovými a účetními předpisy České republiky. Po uplynutí stanovených dob jsou osobní údaje bezpečně a nevratně smazány nebo anonymizovány.
Práva subjektů údajů
Klient má podle GDPR právo na přístup ke svým osobním údajům a získání informací o jejich zpracování. Dále má právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů a právo na výmaz, pokud již údaje nejsou potřeba pro stanovené účely nebo odpadl právní důvod. Mezi další práva patří právo na omezení zpracování v případech definovaných v článku 18 GDPR, právo na přenositelnost údajů k jinému správci ve strukturovaném formátu a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce.
Klient má rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá odpovídající technická a organizační opatření k zajištění vysoké úrovně ochrany osobních údajů. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na Správce a data jsou chráněna před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo změnou pomocí zabezpečených hesel, šifrování a technického zabezpečení komunikačních zařízení.
Cookies
Webové stránky Správce mohou používat technické, funkční a analytické cookies za účelem zajištění správného fungování webu a zlepšování uživatelského prostředí. Podrobnosti o používání a nastavení cookies jsou dostupné v samostatné liště nebo v určené části webových stránek.
Závěrečná ustanovení
Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady v případě změn legislativy nebo funkčnosti služeb aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách.
Tyto zásady ochrany a zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2026.